Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Affectation : Faculté de Chirurgie Dentaire Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/03/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université. Mission : - Assurer l'assistance de la direction. Organiser le secrétariat de direction. - Mettre en œuvre la stratégie de communication de la Faculté Activités principales : - Assurer le fonctionnement du secrétariat de la Direction - Gérer l'agenda du doyen - Organiser les déplacements des responsables de la structure (bureau décanal) - Organiser les réunions et les séminaires (Conseils de faculté, bureaux décanaux.) - Constituer et préparer les dossiers - Mettre en forme et/ou élaborer certains courriers/documents administratifs - Suivre les conventions internationales - Participer à la gestion des clés et des droits d'accès par badge - Etablir et suivre les conventions de mise à disposition de locaux (pots de thèse, locations extérieures.) - Assurer la communication en interne et en externe - Elaborer et tenir à jour les listes de diffusion -[...]